Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała – powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu, toalet, wind. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. 

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje i rozdziela korespondencję przychodzącą do Biura;
• Prowadzi i aktualizuje elektroniczną ewidencję pism dotyczących spraw załatwianych w ramach właściwości Biura;
• Przechowuje, ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty wytwarzane w Biurze, zgodnie z przepisami wewnętrznymi obowiązującymi w tym zakresie w Głównym Inspektoracie;
• Współpracuje z Biurem Finansowym oraz Biurem Prawnym w zakresie przekazywania dokumentów zgodnie z właściwością;
• Współpracuje z komórkami i jednostkami organizacyjnymi Inspekcji w ramach wymiany informacji w zakresie koniecznym do realizacji zadań;
• Udziela informacji na temat obowiązujących przepisów prawa w zakresie kontroli obowiązku uiszczenia opłaty elektronicznej i opłaty za przejazd autostradą;
• Prowadzi i przechowuje dokumentację z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządza i monitoruje wykonanie rocznego planu zamówień publicznych Biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów: dotyczących instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt;
• Znajomość struktury organizacyjnej Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego;
• Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Word, Excel);
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, komunikatywność, organizacja pracy własnej, sumienność, współpraca w zespole, orientacja na klienta, kreatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe