Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Sekretarz

Firma: Główny Urząd Statystyczny w Warszawie miejsce pracy: Warszawa

Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 118474

Warunki pracy


  • Praca administracyjno-biurowa.

  • Praca przy komputerze.

  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

  • Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

  • Prowadzi korespondencję Departamentu i monitoruje terminy realizacji poleceń dyrektora i zastępcy dyrektora oraz innych zadań nałożonych na Departament w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
  • Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Prowadzi ewidencję osobową pracowników Departamentu (listy obecności, delegacje, plany i realizacja urlopów, zwolnienia), w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Prowadzi prace związane z Rejestrem Umów zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Prowadzi prace związane z Rejestrem Ryzyka zgodnie z obowiązującymi zarządzeniami w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.
  • Wykonuje zadania związane z zaopatrywaniem pracowników Departamentu w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonania zadań służbowych.
  • Przygotowuje projekt preliminarza wydatków w zakresie rozliczeń finansowych oraz prac Departamentu na rzecz planowania i realizacji budżetu w układzie zadaniowym w celu prawidłowej organizacji pracy w departamencie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – A2
  • Znajomość ustawy o statystyce publicznej
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Komunikacja interpersonalna
  • Komunikacja pisemna
  • Współpraca
  • Orientacja na klienta/interesanta
  • Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym – B1
  • Doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w obsłudze klienta/pracach administracyjnych
  • Wysoka kultura osobista


Pozostałe oferty pracy w firmie Główny Urząd Statystyczny w Warszawie
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 31-03-2023
Wyświetleń: 114