Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-  praca przy komputerze,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-    budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich;

-    w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy są zróżnicowane, mogą nie być dostosowane do wymagań osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Udziela wyjaśnień i konsultacji w zakresie posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji.
• Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie.
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.
• Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych)
• Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD.
• Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD.

Wymagania niezbędne

• Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Umiejętność posługiwania się pakietem MS OFFICE
• Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji
• Zaangażowanie w realizowane zadania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad obiegu dokumentacji w jednostkach administracji publicznej