Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie; permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi komputerową ewidencję pism wpływających i wychodzących z departamentu w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.
• Zapewnia obsługę telefoniczną, faksową i mailową z instytucjami, urzędami oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania sekretariatu.
• Przygotowuje zbiorcze informacje, analizy, zestawienia i plany - dotyczące spraw związanych z funkcjonowaniem departamentu oraz przekazuje korespondencję zgodnie z dekretacją dyrektora lub zastępcy dyrektora.
• Udziela informacji interesantom i kieruje ich do właściwych pracowników departamentu lub właściwych komórek organizacyjnych Ministerstwa w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników biura.
• Przygotowuje i obsługuje pod względem organizacyjno - recepcyjnym spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora, zastępcy dyrektora i pracowników departamentu.
• Gospodaruje materiałami biurowymi w celu zapewnienia właściwego wyposażenia usprawniającego pracę departamentu.

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza z zakresu zadań realizowanych w MEiN
• rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, samodzielność i inicjatywa, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu EZD
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1