Strona główna

Główne zadania, które przewidujemy na tym stanowisku to:

• Zapewnienie obsługi administracyjnej, kancelaryjnej oraz recepcyjnej Kierownictwa Instytutu, Rady Instytutu oraz pracowników;
• Reprezentowanie Instytutu w zakresie obsługi bezpośredniej, jak i telefonicznej, gości Instytutu oraz klientów zewnętrznych, dbanie o pozytywny wizerunek Instytutu;
• Organizacja i obsługa spotkań organizowanych w Instytucie oraz prowadzenie kalendarza kierownictwa Instytutu;
• Prowadzenie rejestru delegacji krajowych i zagranicznych oraz organizacja delegacji kierownictwa Instytutu, w szczególności w zakresie rezerwacji i zakupu biletów i miejsc noclegowych; rozliczanie delegacji kierownictwa Instytutu;
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz informacji, w tym obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej;
• Redagowanie pism, zaproszeń i innych dokumentów, w tym w języku angielskim;
• Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych i eksploatacyjnych;
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej i recepcyjnej.

A oto czego wymagamy od Ciebie:

• Wykształcenie minimum średnie;
• Co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku asystenckim lub sekretarskim lub w obsłudze administracyjno-biurowej;
• Wysoka kultura osobista, sumienność i staranność w realizacji zadań;
• Bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość, szybkość w działaniu), w tym umiejętność pracy pod presją czasu, oraz aktywna postawa i zaangażowanie w zadania;
• Biegła obsługa komputera w zakresie pracy biurowej (MS Office, w szczególności: MS Word, MS Excel, oraz Internet);
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie co najmniej B1);
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) oraz umiejętność współpracy;
• Dyspozycyjność;
• Korzystanie z pełni praw publicznych.

Dodatkowo, jeżeli chcesz wyróżnić się na tle innych kandydatek/kandydatów, Twoim atutem będzie:

• Wyższe wykształcenie;
• Znajomość innego/innych języków obcych;
• Doświadczenie zawodowe w sektorze pozarządowym lub administracji publicznej;
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta.

To tyle jeśli chodzi o wymagania w stosunku do Ciebie, a oto co proponujemy z naszej strony:

• Umowę o pracę;
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym szeroki pakiet szkoleń;
• „Trzynaste” wynagrodzenie;
• Nagrody – w zależności od wyników pracy;
• Pakiet socjalny oraz dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych;
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach karty sportowej, pakietu medycznego oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie,
• Przyjazną atmosferę pracy;
• Pracę w dogodnej lokalizacji w bezpośrednim sąsiedztwie m.in. metra Rondo ONZ.