Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Zagrożenie korupcją.

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przygotowuje i nadzoruje przestrzeganie przez placówki zagraniczne procedur związanych z zarządzaniem, wyborem, zmianą oraz zakupem, najmem, użyczeniem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych.
• Monitoruje dane związane z rynkiem nieruchomości poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
• We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowuje plany oraz prognozy potrzeb w zakresie zakupu/ najmu nieruchomości w placówkach zagranicznych.
• Dokonuje oceny potrzeb i zamawia usługi podmiotów właściwych dla wspomagania procesu podejmowania decyzji w przedmiotowym zakresie spraw.
• Koordynuje, planuje i kontroluje zawieranie umów cywilno-prawnych w zakresie właściwości stanowiska.
• Kompletuje i prowadzi dokumentację prowadzonych spraw zgodnie z przepisami wewnętrznymi MSZ.
• W okresie wzmożonej aktywności czynnie wspiera pracowników wydziału zatrudnionych na innych stanowiskach w wykonywaniu ich bieżących zadań.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy kodeks cywilny, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych), ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych), ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym, ustawy o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych), ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi.
• Znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych i Prawa zamówień publicznych.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Odporność na stres.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego lub francuskiego lub hiszpańskiego na poziomie B2.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy prawo budowlane, ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.