Strona główna

Warunki pracy

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie


• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy


• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami


• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu


• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych


• Praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Zarządza obiegiem korespondencji wpływającej i wychodzącej oraz obsługuje rozmowy telefoniczne
• Udziela wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w bieżącej pracy dyrektora i pracowników
• Redaguje pisma, przygotowuje dokumenty, prowadzi zestawienia i rejestry
• Opisuje faktury i rozliczenia przechodzące przez sekretariat obsługiwanej komórki organizacyjnej UKE pod kątem budżetu zadaniowego oraz monitoruje obieg tych dokumentów
• Monitoruje i aktualizuje listę obecności pracowników, a także wystawia polecenia krajowych podróży służbowych pracowników tej komórki i koordynuje ich dalszy obieg
• Archiwizuje dokumentację w ramach prowadzonych prac

Wymagania niezbędne

• Znajomość jęzka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zagadnień związanych z działalnością Prezesa UKE oraz Dyrektora Generalnego UKE
• Podstawowa znajomość aktów prawnych regulujących działalność Prezesa UKE
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) oraz urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe