Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.


• Praca w terenie.


• Wyjazdy służbowe.


• Budynek nieprzystosowany dla osób niepełnosprawnych (bariery architektoniczne).

Zakres zadań

• Wykonuje zadania związane z realizacją wypłat świadczeń dla cudzoziemców. Przygotowuje dokumenty i zleca realizację przekazów pocztowych, obsługuje zwroty świadczeń oraz składa reklamacje do operatora pocztowego.
• Prowadzi ewidencję finansową w zakresie rachunków/faktur/zleceń/not księgowych wystawianych przez podmioty lub na rzecz podmiotów świadczących usługi na potrzeby Departamentu Pomocy Socjalnej.
• Współpracuje z Biurem Dyrektora Generalnego w zakresie zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów finansowych w ramach Departamentu Pomocy Socjalnej. Dokonuje wstępnej kontroli pod względem formalno-rachunkowym wykonania umów zawartych z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Szefa Urzędu w ośrodkach będących w trwałym zarządzie Urzędu oraz w ośrodkach dla cudzoziemców niebędących w trwałym zarządzie Urzędu.
• Wykonuje zadania związane z projektowaniem wydatków w planie finansowym Urzędu oraz realizacją planu finansowego Urzędu, w części dotyczącej Departamentu Pomocy Socjalnej. Sporządza analizy, sprawozdania finansowe z realizacji pomocy socjalnej udzielonej cudzoziemcom przez Szefa Urzędu w zakresie kosztów poniesionych przez Departament. Potwierdza zabezpieczenie i dostępność środków finansowych w ramach planu finansowego w części dotyczącej Departamentu Pomocy Socjalnej.
• Współpracuje z Wydziałem Projektów i Preintegracji w zakresie realizacji projektów współfinansowanych ze środków programów pomocowych w zakresie pozostającym we właściwości Wydziału.
• Wykonuje zadania w ramach zakresu danego stanowiska pracy na podstawie procedur obowiązujących w Departamencie Pomocy Socjalnej.
• Uczestniczy w spotkaniach o charakterze informacyjnym lub eksperckim związanych z działalnością Departamentu Pomocy Socjalnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych.
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Umiejetności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Umiejetność organizacji pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejetność obsługi systemu EZD.
• Dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel.