Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- zagrożenie korupcją,

- praca w terenie,

- wysiłek fizyczny,

- stres wywołany pracą pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Prowadzenie ewidencji komputerowej wpływu i sposobu rozpatrzenia korespondencji w celu zapewnienia właściwej i sprawnej obsługi kancelaryjnej;
• Kompletowanie korespondencji wpływającej do departamentu w celu przekazania jej naczelnikom wydziałów do realizacji, a także prowadzenie ewidencji sposobów rozpatrzenia spraw;
• Przygotowywanie projektów pism dotyczących funkcjonowania oraz organizacji pracy Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich oraz innych pism zlecanych przez Przewodniczącego Komisji lub dyrekcję departamentu;
• Ekspediowanie rozpatrzonej korespondencji (przekazywanie jej do Kancelarii Głównej oraz do właściwych departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości).
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz jakościowych oraz ilościowych dotyczących działalności Komisji do spraw reprywatyzacji nieruchomości warszawskich, a także departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym

• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość zasad i specyfiki pracy kancelaryjnej
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe