Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa co do zasady w siedzibie urzędu,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,

- brak windy,

- stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku,

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Przygotowywanie dokumentacji dla realizowanych postępowań prowadzonych na postawie ustawy PZP oraz przygotowywanie dokumentacji w zakresie realizacji wydatków własnych departamentu z wyłączeniem przepisów ustawy PZP, opracowywanie umów z partnerami zewnętrznymi.
• Opracowanie oraz aktualizacja planu zamówień publicznych na potrzeby departamentu oraz realizowanych projektów.
• Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań departamentu.
• Opracowywanie projektów OPIW we współpracy z innymi pracownikami zespołu. Kompletowanie dokumentacji i odkładanie ich we właściwych sprawach w systemie eDOK.
• Dokonywanie bieżącej kontroli spójności wykonywanych planów i wydatków departamentu w zakresie zadań własnych oraz monitoring realizacji zawartych umów. Rozliczanie efektów umów.
• Przygotowanie dokumentacji w zakresie prowadzonych projektów do organów administracji.
• Przygotowywanie zestawień i analiz oraz opisów realizowanych projektów.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie w zakresie ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej – podstawy
• Znajomość Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Podstawowa znajomość kodeksu cywilnego
• Podstawowa znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Umiejętność komunikowania się w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność argumentacji przedstawionych analiz
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektem
• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia negocjacji
• Przeszkolenie w zakresie analizy ryzyk
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość gospodarki finansów publicznych w tym w szczególności w obszarze planowania budżetu
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność interpretacji przepisów prawa
• Znajomość metodyki zarządzania projektami PRINCE 2
• Znajomość zagadnień z obszaru inwestycji i remontów
• Znajomość procedur administracyjnych