Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).


• Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ­monitoruje zidentyfikowane, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi DF, zdarzenia/ryzyka mające wpływ na realizację zadań w DF oraz przedstawia Dyrektorowi propozycje działań zmierzających do minimalizacji tych zdarzeń/ryzyk,
• ­sporządza okresowe informacje dotyczące ilości, tematyki i sposobu załatwienia skarg, wniosków i petycji obywateli oraz zbiorcze zestawienia w zakresie dotyczącym DF,
• ­przygotowuje plany działalności i sprawozdania z ich wykonania w zakresie dotyczącym DF przy współpracy z Departamentem Analiz Ekonomicznych,
• ­opracowuje plan wydatków budżetowych DF według zadań oraz monitoruje jego realizację, w tym stopnień wykonania zaplanowanej wartości miernika/mierników na poziomie funkcji zadań i podzadań,
• ­realizuje zadania związane z bieżącą i okresową oceną skuteczności kontroli zarządczej w DF,
• ­prowadzi sprawy administracyjne dotyczące dokumentowania prac związanych z opracowywaniem oraz aktualizacją opisów stanowisk pracy pracowników DF, przygotowywaniem dokumentów dotyczących oceny członka korpusu służby cywilnej, a także przygotowywaniem oraz monitorowaniem Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego (IPRZ),
• ­prowadzi prace związane z koordynacją szkoleń pracowników DF organizowanych przez ministerstwo, oraz organizacją szkoleń, spotkań i wydarzeń dla pracowników wykonujący zadania związane z obsługą FGŚP,
• ­przygotowuje notatki, informacje, prezentacje i inne opracowania tematyczne zlecone przez Dyrektora lub Zastępcę Dyrektora.

Wymagania niezbędne

• ­­­Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• ­­Dostęp do informacji oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na podanie się procedurze sprawdzającej
• ­znajomość przepisów ustawy o: - ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy i aktów wykonawczych, głównie w zakresie wniosków o określenie warunków zwrotu należności FGŚP, odstąpienie od dochodzenia zwrotu należności FGŚP lub umorzenie należności FGŚP, - promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i aktów wykonawczych, w zakresie dotyczącym refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy i dofinansowania podejmowania działalności gospodarczej, - finansach publicznych, głównie w zakresie dotyczącym należności cywilnoprawnych,
• ­Wiedza z zakresu pomocy publicznej i pomocy de minimis
• ­Umiejętność myślenia analitycznego
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• ­Rzetelność
• Komunikatywność
• ­Umiejętność obsługi komputera: MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe