Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Sekretarka / Sekretarz

Firma: Centrum Nauki Kopernik miejsce pracy: Warszawa

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje osoby do pracy w Dziale Organizacyjnym na stanowisku

 

Sekretarka / Sekretarz
Warszawa
Twoje zadania
  • obsługa sekretariatu Centrum:
    • obsługa recepcyjna, mailowa i telefoniczna sekretariatu CNK,
    • udzielanie podstawowych informacji o Centrum i kierowanie zainteresowanych do właściwych komórek/pracowników,
    • współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie spraw dyrekcji i działu organizacyjnego,
    • pomoc w przygotowywaniu i obsłudze spotkań,
    • zaopatrywanie sekretariatu i dyrekcji w materiały biurowe, spożywcze, gospodarcze i inne (kwiaty itp.).
  • obsługa poczty i koordynacja obiegu dokumentów:
    • przyjmowanie listów i przesyłek,
    • rejestrowanie i dystrybucja korespondencji wewnątrz instytucji,
    • rejestrowanie i dystrybuowanie faktur,
    • przekazywanie dokumentów do podpisu i dekretacji Dyrekcji,
    • przygotowywanie do wysyłki i nadawanie korespondencji,
    • prowadzenie podręcznego archiwum.
  • prowadzenie spraw związanych zakupem biletów lotniczych dla pracowników CNK.
  • zlecanie tłumaczeń na potrzeby dyrekcji.
  • archiwizacja dokumentów we wskazanym zakresie.
  • wsparcie prac działu (pomoc w przygotowaniu pism, dokumentacji, prezentacji, research itd.).
Aplikuj do nas jeśli:
  • posiadasz min roczne doświadczenie w pracy biurowo- administracyjnej;
  • dobrze znasz pakiet MS Office, w szczególności MS Outlook;
  • posługujesz się bezbłędną polszczyzną;
  • znasz język angielski na poziomie min. B1;
  • posiadasz minimum średnie wykształcenie;
  • cechuje Cię skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę;
  • jesteś osobą samodzielną oraz bardzo dobrze organizujesz własną pracę;
  • lubisz pracę z ludźmi, łatwo nawiązujesz kontakty oraz budujesz pozytywne relacje.
Dlaczego warto do nas dołączyć?
  • oferujemy zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę;
  • umożliwiamy zdobycie doświadczenia w rozpoznawalnej instytucji kultury;
  • zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatna opieka medyczna, dofinansowanie karty Multisport, vouchery do CNK, dostęp do Legimi, świadczenia z ZFŚS).

W aplikacji prosimy o umieszczenie klauzuli: „Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Centrum Nauki Kopernik moich danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego. Zostałam/łem poinformowana/y, że administratorem danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20. Oświadczam, iż jestem świadoma/y prawa do wglądu do swoich danych, prawa poprawiania danych oraz prawa do żądania usunięcia danych, a dane zostały podane dobrowolnie.”

Zgłoszenia bez załączonej powyższej klauzuli nie będą rozpatrywane.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.


1. Informujemy, ze administratorem podanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 (dalej jako „CNK”).

2. Te dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, przetwarzamy na podstawie przepisów prawa. Podstawą przetwarzania pozostałych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Dane zbierane są w celu realizacji danego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody, także w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez CNK.

4. Dane przetwarzane będą przez okres do 3 miesięcy od momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez CNK, przez okres 12 miesięcy od dnia przesłania zgłoszenia.

5. Informujemy, że podane w zgłoszeniu dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz CNK oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.

7. Ponadto informujemy o przysługującym Pani/Panu prawie do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych, w formie pisemnej lub drogą elektroniczną na adres e-mail: rekrutacja@kopernik.org.pl co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne przy czym jest warunkiem niezbędnym do uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym. W przypadku niepodania danych, nie będzie możliwy udział w prowadzonym przez CNK procesie rekrutacyjnym.

10. Decyzje dotyczące podanych w zgłoszeniu rekrutacyjnym danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

11. Kontakt z CNK, w tym z osobą realizująca w CNK obowiązki inspektora ochrony danych, możliwy jest w formie pisemnej na adres podany w pkt. 1 powyżej, lub w formie elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@kopernik.org.pl.


Więcej o Centrum Nauki Kopernik i projekcie SOWA na www.kopernik.org.pl


Inicjatywa „SOWA - Strefy Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Edukacji i Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 32 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2025.



Pozostałe oferty pracy w firmie Centrum Nauki Kopernik
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 04-03-2022
Wyświetleń: 106