Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa;
- praca przy monitorze ekranowym powyżej dobowego czasu pracy;
- praca w wymuszonej pozycji ciała;
- budynek bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych;
- brak odpowiednich toalet dla osób niepełnosprawnych;
- brak windy osobowej;
- pomieszczenie bez urządzeń klimatyzacyjnych;
- oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu w zakresie , zadań zapewniających jego prawidłową pracę pod względem organizacyjnym, biurowym i technicznym
• Obsługa sekretarsko - biurowa, w tym prowadzenie poczty elektronicznej, obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej, obsługa telefoniczna, mailowa i faksowa
• Rejestracja dokumentacji w dziennikach korespondencyjnych
• Prowadzenie skorowidzów rzeczowo - imiennych
• Wykonywanie inwentaryzacji kwartalnej, rocznej spraw i dokumentów rejestrowanych w dzienniku korespondencyjnym
• Przyjmoanie akt spraw zakończonych oraz sporządzanie spisów Akt.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli "poufne" lub możliwość jego uzyskania
• Umiejętność organizacji pracy
• Dyspozycyjność i systematyczność
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość obowiązujących przepisów
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi programów ze środowiska Microsoft Office