Strona główna

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.  

Zakres zadań

• Wykonuje czynności w sprawach o zwrot nadpłaty opłat za czynności administracyjne;
• Wykonuje czynności administracyjno-sekretarskie w wydziale (pomocnicze dla naczelnika wydziału i pozostałych pracowników), w szczególności: wpisuje dane w rejestrach, ewidencjach lub spisach prowadzonych w wydziale (np. w rejestrach spraw), wspomaga naczelnika w rozdzielaniu korespondencji, wykonuje i koordynuje czynności związane z archiwizacją dokumentacji powstałej w wydziale, rejestruje i przygotowuje korespondencję do wysłania powstałą w wydziale, rejestruje zwrotne potwierdzenia odbioru i dołącza je do akt spraw, (np. przechowywanie akta w odrębnych pojemnikach lub segregatorach ze względu na rodzaj spraw i etap sprawy, np. dostarczanie akt z archiwum podręcznego Biura Transportu Międzynarodowego oraz zwracanie tych akt do tego archiwum), organizuje i kontroluje przechowywanie i obieg akt spraw prowadzonych w wydziale;
• Wspomaga naczelnika wydziału w przygotowywaniu dokumentacji kadrowej i organizacyjnej (np. uzupełnianie danych, w zakresie wniosków personalnych, opisów stanowisk, analiz ryzyka, indywidualnych programów rozwoju, grafików urlopu oraz grafików pracy zdalnej);
• Przygotowuje w ograniczonym zakresie projekty pism w postępowaniu administracyjnych prowadzonych w wydziale (np. zawiadomień o przedłużeniu terminu, wezwań do uzupełnienia braków formalnych);
• Pomaga w opracowaniu sprawozdania w zakresie egzekwowania przepisów dotyczących praw pasażerów w transporcie autobusowym i autokarowym rozporządzenia nr 181/2011 (dotyczącego praw pasażerów w transporcie autobusowym i autokarowym);

Wymagania niezbędne

• Podstawowa znajomość przepisów o służbie cywilnej oraz instrukcji kancelaryjnej;
• Znajomość MS WORD i MS EXCEL na poziomie podstawowym;
• Kompetencje: organizacja pracy własnej, orientacja na klienta, współpraca w zespole, samodzielność, zarządzanie stresem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe