Strona główna

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, która lubi pomagać, a multitasking nie jest Ci obcy oraz chcesz się realizować biorąc czynny udział w rozwoju Muzeum Warszawy to szukamy właśnie Ciebie!

• przyjmowanie i porządkowanie korespondencji od interesantów wewnętrznych i zewnętrznych
• wydawanie potwierdzeń odbioru pism składanych przez interesantów
• przygotowywanie i nadawanie korespondencji wychodzącej z Muzeum
• prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z Muzeum
• udzielanie interesantom informacji, a w razie czego kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy
• opracowywanie przyjętej dokumentacji oraz stała dbałość o właściwe przechowywanie przyjętych akt
• nadawanie korespondencji wychodzącej w Urzędach Pocztowych
• udzielanie interesantom informacji na temat sposobu i etapu załatwiania ich spraw
• przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego
• przestrzeganie zasad ochrony informacji i danych osobowych
• udostępnianie dokumentów jawnych osobom upoważnionym
• przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej w zakresie obiegu dokumentów, przyjmowania i wysyłki korespondencji

• wykształcenie średnie
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• wykształcenie wyższe
• znajomość innych języków obcych
• odpowiedzialność, lojalność, zdyscyplinowanie, uczciwość, punktualność, umiejętność organizowania pracy własnej, wysoka kultura osobista

Co oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony ok. 6 miesięcy, w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie zasadnicze w miesięcznej kwocie brutto w przedziale 4000 zł – 4300 zł w zależności od posiadanego stażu pracy i kwalifikacji
• przyjazne środowisko pracy
• możliwość rozwoju zawodowego
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce