Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna biurowo-administracyjna,

- praca w siedzibie urzędu,

- stałe godziny pracy (8.15 - 16.15)

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

- praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie,

- urządzenia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, faks, niszczarka, ekspres, czajnik.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:

- dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku,

- budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych jednak występują ograniczenia związane ze swobodnym przemieszczaniem się (korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami),

- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,

- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda.

Zakres zadań

• łączy rozmowy telefoniczne dyrektora i zastępców z instytucjami oraz z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi w celu wsparcia bieżącej pracy kierownictwa,
• obsługuje organizacyjno - recepcyjnie spotkania kierownictwa z gośćmi z zewnątrz i pracownikami w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora,
• prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Biura w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w biurze,
• przekazuje polecenia i ustalenia pracownikom Biura w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników biura,
• redaguje projekty pism na polecenie dyrektora w celu wsparcia w bieżącej pracy dyrektora i pracowników biura,
• prowadzi w ramach obsługi sekretariatu ewidencję krajowych wyjazdów służbowych Biura Łączności i Informatyki KGSG oraz przekazywanie niezbędnych danych w tym zakresie dyrektorowi i zastępcom oraz stosownym komórkom organizacyjnym KGSG w celu prawidłowej organizacji wyjazdów służbowych.

Wymagania niezbędne

• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych,
• umiejętność samodzielnej pracy,
• obsługa środowiska WINDOWS i pakietu OFFICE.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• posiadanie przeszkolenia - kursu sekretarki/asystentki