Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

-        statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

-        dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Na stanowisku pracy występują nietypowe godziny pracy (w tym dyżury), krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe oraz permanetna obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Pomaga i wspiera przy organizacji spotkań i wydarzeń z udziałem Prezesa Rady Ministrów oraz członków rządu i kierownictwa KPRM w zakresie obsługi medialnej; uczestniczy w wizytach przygotowawczych i przekazuje rekomendacje przełożonym.
• Pomaga przy planowaniu poszczególnych działań eventowych i marketingowych przy organizacji imprez i wydarzeń medialnych.
• Wspiera przy organizacji konferencji prasowych, wywiadów oraz briefingów; pomaga przy przygotowaniu aranżacji scenograficznych oraz ustawieniu miejsca konferencji, ich oświetlenia i nagłośnienia, a także wspiera przy przygotowaniu warunków technicznych dla przedstawicieli telewizji, radia i prasy (zwyżki, kostki dziennikarskie etc.).
• Przygotowuje pod względem organizacyjnym obsługę prasową wizyt krajowych i zagranicznych Prezesa Rady Ministrów oraz wizyt gości zagranicznych u Premiera; bierze udział w grupach przygotowawczych za granicą, gdzie ustalany jest zakres obsługi medialnej oraz uczestniczy w rozmowach ze swoimi odpowiednikami z danych krajów.
• Współpracuje z firmami zewnętrznymi przy organizacji wydarzeń medialnych z udziałem Premiera, członków rządu i kierownictwa KPRM (m. in. agencje eventowe, agencje reklamowe, firmy oświetleniowe); wysyła zapytania ofertowe, a następnie prowadzi negocjacje cenowe.
• Informuje przedstawicieli mediów o planowanych wydarzeniach z udziałem Premiera, członków rządu i kierownictwa KPRM oraz o wszystkich szczegółach organizacyjnych i logistycznych związanych z danym wydarzeniem.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji społecznej
• Zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE, EU: Confidential UE/EU Confidential NATO: NATO Confidential ESA: ESA Confidential wydane przez ABW lub SKW lub posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomości języka angielskiego na poziomie B1
• Posiadanie wiedzy z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej w kraju i na świecie; zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, kreatywność, negocjowanie, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub innego języka urzędowego UE na poziomie B2