Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Firma: MUZEUM WARSZAWY miejsce pracy: Warszawa


Muzeum Warszawy poszukuje


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Dział Administracyjno-Techniczny


Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: SA_4AT/2023

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
  • przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Technicznego
  • prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
  • bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Techniczny
  • przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
  • sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
  • koordynacja raportów składanych do Warszawskiej Grupy Zakupowej i innych z zakresu Energii Elektrycznej i  Energii Cieplnej
  • prowadzenie rejestru wyposażenia Muzeum, w tym środków trwałych (w porozumieniu z Działem Finansów i Księgowości)
  • opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
  • sporadyczne w sytuacjach nadzwyczajnych (tylko i wyłącznie na wyraźne polecenie przełożonego) zgłaszanie usterek, awarii serwisom technicznym
Nasze wymagania niezbędne:
  • wykształcenie min. średnie
  • minimum 3 lata stażu pracy na podstawie umowy o pracę
  • obsługa komputera: Internet, MS Office: Word, Excel
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
Mile widziane:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub w jednostkach sektora publicznego
  • znajomość procedur zamówień publicznych
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • uczciwość, komunikatywność, rzetelność, umiejętność pracy w zespole
Co oferujemy:
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 4 600 zł – 5 600 zł (w zależności od posiadanego stażu pracy)
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
  • świadczenia pozapłacowe np. karta multisport
  • darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce
Na aplikacji prosimy o dopisanie klauzuli:„Potwierdzam prawdziwość powyższych danych i zgadzam się na przetwarzanie i administrowanie moimi danymi, które podałem/łam do wiadomości i celów rekrutacji pracowników. Podanie danych jest dobrowolne. Jednocześnie wyrażam zgodę na podejmowanie czynności mających na celu weryfikację prawdziwości przekazanych przeze mnie dokumentów i informacji w nich zawartych.”


Pozostałe oferty pracy w firmie MUZEUM WARSZAWY
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 06-02-2023
Wyświetleń: 96