Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku pracy przy monitorach ekranowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

·         budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Realizuje zadania związane z zapewnieniem właściwej organizacji pracy i funkcjonowania sekretariatu Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych, w tym: monitoruje stan realizacji spraw, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, kseruje i skanuje potrzebne materiały, prowadzi kalendarz spotkań Dyrekcji Departament Prawny i Zamówień Publicznych
• Wykonuje prace administracyjno-biurowe, w tym: gromadzi, przygotowuje, przechowuje i archiwizuje materiały Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych oraz zapewnia zaplecze administracyjno-gospodarcze w materiały biurowe
• Prowadzi i rejestruje pisma przychodzące w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz przekazuje je do komórek organizacyjnych zgodnie z dekretacją
• Przygotowuje i obsługuje w zakresie administracyjno-organizacyjnej zebrania, konferencje i spotkania Dyrekcji Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych
• Przygotowuje pisma, analizy, raporty i korespondencję dla przełożonych

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2