Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,

3. przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za sporządzanie i wydawanie dokumentów patentowych, świadectw ochronnych na wzory użytkowe i świadectw rejestracji wzorów przemysłowych oraz ich duplikatów,
• prowadzenie postępowań w sprawie sprostowania opisów patentowych i ochronnych oraz przygotowywanie projektów postanowień w tym zakresie,
• sprawdzanie prawidłowości i zaliczanie opłat w systemach dziedzinowych oraz przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie projektów decyzji stwierdzających wygaśnięcie patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe i praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prowadzenie korespondencji w zakresie prowadzonych w Wydziale spraw,
• dokonywanie wpisów do rejestru patentów, rejestru wzorów użytkowych i rejestru wzorów przemysłowych,
• przygotowywanie zestawień wygaszonych patentów, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz praw z rejestracji wzorów przemysłowych w celu przekazania akt do Archiwum Urzędu,
• aktualizacja oraz korekta elektronicznych baz dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw, w tym wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych,
• przygotowywanie danych i materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”, obsługa zbiorów akt patentów, wzorów użytkowych oraz wzorów przemysłowych pozostających w mocy, udostępnianie akt stronom postępowań prowadzonych w Departamencie,
• udzielanie informacji o stanie prawnym wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych oraz o procedurach związanych z ochroną wynalazków, wzorów użytkowych i wzorów przemysłowych.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• spostrzegawczość i dokładność,
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel)
• przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)