Strona główna

Warunki pracy

Warunki pracy:

• praca biurowa w siedzibie urzędu


• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową


• brak windy


• stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku


• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami


• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Rejestruje, oceniania pod względem formalnym oraz przygotowuje do przekazania do oceny merytorycznej wnioski o dotacje, celem sprawnego przebiegu i realizacji konkursu
• Monitoruje organizacje pozarządowe z wykonania zadań wynikających z podpisanych w ramach konkursów umów o dofinansowanie celem właściwego rozliczenia udzielonej dotacji
• Prowadzi sprawy administracyjne związane z opracowaniem i realizacją planu zamówień publicznych oraz planu finansowego w zakresie właściwości Departamentu
• Współuczestniczy przy tworzeniu dokumentacji konkursowej, celem zapewnienia właściwego przebiegu i rozliczenia ogłaszanych konkursów
• Gromadzi i analizuje dane dotyczące przeprowadzonych konkursów o udzielenie dotacji oraz udziela informacji związanych z konkursem o udzielanie dotacji oraz standardów ewidencjonowania, przechowywania, opracowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów archiwalnych, w tym udział w kontrolach beneficjentów konkursów dotacyjnych, zgodnie z zakresem realizowanych działań
• Udziela informacji dotyczących zasobu archiwalnego przechowywanego w archiwach państwowych
• Bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a także nadzoruje realizację umów dotyczących tych zamówień w zakresie właściwości Departamentu

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Biegła obsługa komputera (MS Windows, MS Office)
• Znajomość ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Komunikatywność, dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy samodzielnej, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją