Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• Nadzoruje prace kancelarii tajnej, obieg materiałów klauzulowanych i ich zabezpieczeń fizycznych.
• Przeprowadza i archiwizuje zwykłe postępowania sprawdzające do klauzul „poufne” w stosunku do pracowników MRiPS oraz kierowników jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra, wydaje poświadczenia bezpieczeństwa lub odmowę wydania poświadczenia bezpieczeństwa, przygotowuje dokumenty do wszczęcia poszerzonych postępowań sprawdzających do klauzuli „tajne” i „ściśle tajne” dla pracowników MRiPS oraz kierowników jednostek podległych i nadzorowanych przez Ministra.
• Prowadzi sprawy związane z zapewnieniem ochrony nieruchomości i nadzorem nad służbą ochrony oraz zarządza systemem kontroli ruchu osobowego w Ministerstwie, uprawnieniami w zakresie dostępu do nieruchomości, w tym wydaje i rozlicza karty dostępu (identyfikatory).
• Organizuje, koordynuje i uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony informacji niejawnych, bezpieczeństwa teleinformatycznego dla pracowników Ministerstwa, kierowników jednostek podległych i nadzorowanych.
• Organizuje i uczestniczy w przedsięwzięciach kontrolnych z zakresu ochrony informacji.
• Przygotowuje oraz przedkłada Ministrowi upoważnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
• Przyjmuje, rejestruje i przechowuje oświadczenia o stanie majątkowym pracowników Ministerstwa oraz kierowników jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministra.
• Koordynuje i współuczestniczy w tworzeniu aktów prawnych wewnętrznych (zarządzeń, decyzji, instrukcji i wytycznych) dotyczących zagadnień ochrony informacji niejawnych.

Wymagania niezbędne

• ­­poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy NATO o klauzuli „NATO SECRET” oraz poświadczenie bezpieczeństwa do tajemnicy Unii Europejskiej o klauzuli „SECRET UE/EU SECRET” - poświadczenia ważne co najmniej przez 6 miesięcy od daty ubiegania się o zatrudnienie na tym stanowisku
• ­zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez ABW albo SKW
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• ­Komunikatywność
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe