Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, fax. niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Oddziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

• wykonuje obowiązki asystencko - sekretarskie (odbieranie telefonów, sporządzanie harmonogramu spotkań)
• obsługuje pocztę elektroniczną oraz Platformę Usług AdministracjiPublicznej
• prowadzi rejestr zarządzeń
• prowadzi ewidencję przekazywanych przez WINB odwołań i zażaleń, decyzji i postanowień wydawanych przez WINB oraz wyroków WSA
• sporządza wymagane informacje i spawozdania
• archiwizuje dokumentację
• obsługuje kontrole zewnętrzne w PINB
• przygotowuje zamówienia artykułów biurowych dla Oddziału
• realizuje inne zadania zlecone przez przełożonego

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Komunikatywność, umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
• znajomość KPA
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku
• znajomość programu ESTIMA-KANCELARIA