Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna, administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu;

- praca w pomieszczeniu biurowym;

- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15;

- oświetlenie naturalne i sztuczne;

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-  dojście i dojazdy do budynków są utwardzone;

-  stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;

-  infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

-  niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych ze względu na występowanie drzwi z samozamykaczami na korytarzach;

-  brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• sprawuje nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, gromadzeniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i udostępnianiem materiałów niejawnych funkcjonariuszom i pracownikom komórek organizacyjnych KGSG, obsługiwanych przez II (drugi) Oddział Kancelarii Tajnej, w celu zapewnienia prawidłowego ich obiegu;
• sprawuje nadzór nad obiegiem i ochroną materiałów niejawnych pozostających na stanie ewidencyjnym II (drugiego) Oddziału Kancelarii Tajnej oraz funkcjonariuszy i pracowników, którym udostępniono takie materiały, w celu zapewnienia właściwej ich ochrony;
• sprawuje nadzór i prowadzi urządzenia ewidencyjne oraz inną dokumentację związaną z działalnością II (drugiego) Oddziału Kancelarii Tajnej, w celu zgodnego z obowiązującymi aktami prawnymi i ich prowadzenia;
• prowadzi bieżącą kontrolę sposobu wytwarzania oraz oznaczania materiałów niejawnych przez wykonawców, w celu zapewnienia właściwej ochrony tych materiałów;
• rozlicza funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, obsługiwanych przez II (drugi) Oddział Kancelarii Tajnej w przypadku rozwiązania stosunku służby lub pracy, albo przeniesienia do dalszego wykonywania obowiązków służbowych w innej komórce organizacyjnej Komendy Głównej Straży Granicznej lub jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, bądź też w przypadku długotrwałego zwolnienia lekarskiego, w celu stwierdzenia zgodności stanu ewidencyjnego z faktycznym;
• sprawuje nadzór nad kompletowaniem i przygotowaniem akt zakończonych spraw, w celu przekazania ich do właściwego archiwum.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Czytelny charakter pisma
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Skrupulatność
• Terminowość
• Odpowiedzialność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych krajowych, UE i NATO
• przeszkolenie kancelaryjne, z archiwistyki
• znajomość języka angielskiego - poziom komunikatywny
• obsługa komputera