Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy osobowej, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Dokonuje wstępnej analizy dokumentacji przesyłanej do biura oraz przygotowuje dla dyrektora biura zwięzłe informacje w tym zakresie wraz z propozycją skierowania tematów do konkretnych komórek organizacyjnych biura
• Sporządza bieżące materiały na potrzeby dyrektora biura oraz prowadzi kalendarz spotkań kierownictwa
• Sporządza pisma, komunikaty oraz korespondencję okolicznościową na polecenie dyrektora biura
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom i funkcjonariuszom komórek organizacyjnych Biura Łączności i Informatyki Komendy Głównej Policji
• Realizuje czynności związane z obiegiem dokumentów poprzez skanowanie dokumentów wpływających do biura oraz przesyłanie ich w formie elektronicznej do odpowiednich adresatów zgodnie z dekretacją dyrektora biura
• Monitoruje terminy realizacji zadań zleconych przez dyrektora biura podległym pracownikom oraz funkcjonariuszom
• Zapewnia obsługę organizacyjno–recepcyjną spotkań dyrektora biura z interesantami i gośćmi oraz narad służbowych oraz koordynuje korzystanie z sal konferencyjnych BŁiI KGP przez pracowników i funkcjonariuszy biura poprzez ustalanie grafiku spotkań i utrzymania porządku
• Koordynuje pracę kierowców BŁiI KGP

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Dokładność
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe