Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• wysiłkiem fizycznym


• zagrożeniem korupcją


• permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Bierze udział w określeniu kierunków rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją, współpracuje, proponując zmiany i modyfikacje przy analizie obiegu dokumentów i przy tworzeniu projektów decyzji w tym zakresie, analizuje inne systemy klasy EZD oraz przeprowadzenia szkoleń dla pracowników, na etapie implementacji;
• Koordynuje działania związane z przyjmowaniem zgłoszeń od użytkowników systemu oraz współdziała z pracownikami innych komórek organizacyjnych w sprawach wymagających wspólnej opinii lub stanowiska;
• Koordynuje oraz kontroluje zadania wykonywane przez pracowników w zakresie systemu EZD, współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD oraz udziela wsparcia komórkom organizacyjnym w zakresie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją;
• Przygotowuje, współtworzy, opracowuje i opiniuje dokumenty oraz procedury z zakresu kompetencji stanowiska oraz bierze udział w pracach komisji przetargowych;
• Koordynuje przygotowywanie i aktualizowanie materiałów informacyjnych oraz programu szkoleń z systemu w zakresie kompetencji stanowiska;
• Świadczy bieżącą pomoc techniczną dla użytkowników systemów, w tym aplikacji: EIK, ePUAP, podpis elektroniczny oraz systemów biurowych, w tym MS Office oraz bierze udział w obsłudze zgłoszeń od użytkowników, analizie, weryfikacji i rozwiązywaniu zgłoszeń oraz udziela konsultacji użytkownikom systemów.

Wymagania niezbędne

• Wiedza specjalistyczna w zakresie systemów informatycznych klasy EZD
• Znajomość rozwiązań informatycznych z zakresu zarządzania dokumentacją
• Samodzielność i inicjatywa
• Zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność wystąpień publicznych
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikat ITIL
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych