Strona główna

Warunki pracy

- praca w godzinach 7.30-15.30,

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- oświetlenie natruralne i sztuczne,

- stanowisko pracy zlokalizowane jest na IV piętrze budynku z windą, wejście do   budynku płaskie, nie wymagające podjazdów, przy wejściu znajduje się łazienka przystosowana dla osób niepełnosprawnych, do windy prowadzą  cztery schodki.

Zakres zadań

• Prowadzi dokumentację kancelaryjną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i procedurami, w tym m.in.: dzienniki korespondencyjne i podawcze, rejestry teczek jawnych, książki doręczeń, listy obecności oraz inną pomocniczą dokumentację, w celu prawidłowego udokumentowania obiegu korespondencji jawnej w wydziałach.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, rozdziela i wysyła korespondencję i przesyłki jawne, w celu zapewnienia prawidłowego i terminowego obiegu dokumentacji służbowej w wydziale.
• Obsługuje system informatyczny SWOP w zakresie urlopów i nadgodzin policjantów i pracowników wydziału oraz prowadzi niezbędną w tym zakresie ewidencję, w celu zapewnienia rzetelnych danych na temat absencji i nadgodzin w służbie/pracy.
• Prowadzi i aktualizuje zbiory jawnych aktów prawnych zgodnie z obowiązującymi procedurami, w celu zapewnienia dostępu do aktualnej bazy aktów prawnych i wsparcia bieżącej pracy policjantów i pracowników wydziału.
• Prowadzi rejestr Poczty Resortowej i Poczty Specjalnej oraz obsługuje aplikację Poczty Polskiej „E-Nadawca”, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji jawnej.
• Archiwizuje dokumenty służbowe oraz dokonuje brakowania dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w sekretariacie wydziału zgodnie z obowiązującymi procedurami, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji jawnej.
• Obsługuje urządzenia biurowe oraz pocztę elektroniczną, w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji i dokumentacji służbowej w wydziale
• Udziela informacji interesantom oraz kieruje ich do właściwych merytorycznie pracowników Wydziału, w celu zapewnienia sprawnej obsługi interesantów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• poświadczenie bezpieczeństwa do informacj niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• kopia dokumentu potwierdzającego legalność przebywania/pobytu na terytorium RP – dotyczy obywateli Ukrainy, przebywających legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa”,
• obywatele Ukrainy, przebywający legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub których pobyt na tym terytorium jest uznawany za legalny na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa nie muszą składać dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego,
• Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
• W przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe