Strona główna

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca na parterze, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Udziela wsparcia użytkownikom końcowym w obsłudze systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• Tworzy i aktualizuje przepisy wewnętrzne, instrukcje dla użytkowników końcowych systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• Prowadzi instruktaże dla koordynatorów wydziałowych EZD z obsługi systemu EZD i zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Współdziała z koordynatorem czynności kancelaryjnych, koordynatorem EZD i komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD przy tworzeniu i realizacji planów działań zamierzających do utrzymania i rozwoju EZD
• Opracowuje propozycje działań w zakresie wdrażania nowych funkcjonalności systemu EZD wspomagających zarządzanie dokumentacją
• Współpracuje, proponując zmiany i modyfikacje, przy analizie obiegu dokumentów w Urzędzie i przy tworzeniu projektów przepisów wewnętrznych w tym zakresie
• Testuje nowe wersje i funkcjonalności systemu EZD

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego; o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• Znajomość ustaw: o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• Znajomość rozporządzeń: w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej;
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji, obsługi klienta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych;
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi;
• Znajomość rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych;