Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Klasyfikuje i analizuje dokumenty przekazanych do rejestracji w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE pod katem cech pilności, występujących powiązań z innymi sprawami prowadzonymi w Biurze
• Rejestruje dokumenty w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE, nadając im cechy identyfikacyjne zgodnie z wymogami systemu oraz procedurą obowiązującą w BMWP KGP oraz dystrybuuje według właściwości na komórki organizacyjne Biura
• Dokonuje odbioru poczty elektronicznej wpływającej lub kierowanej do BMWP KGP za pośrednictwem systemów niejawnych. Dokumenty przekazuje do dekretacji lub rejestruje w Systemie Teleinformatycznym Biura SIRENE zgodnie z obowiązująca w tym zakresie procedurą
• Sprawdza i analizuje dokumenty, z tymi, które wcześniej wpłynęły do BMWP KGP do bazy archiwalnej INTP
• Wprowadza korektę odebranych przez System dokumentów zawierających błędy
• Prowadzi instruktaże dla nowych pracowników BMWP KGP, którzy w ramach swoich obowiązków służbowych posługiwać się będą Systemem Teleinformatyczny Biura SIRENE

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole
• Łatwość komunikacji
• Komunikatywność, rzetelność i dokładność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Obsługa komputera w środowisku MS Windows, MS Office i sprzętu biurowego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi systemów teleinformatycznych niezbędnych do wymiany informacji
• Znajomość języka hiszpańskiego lub języka francuskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność argumentacji