Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, pracownik jest narażony na stres, praca związana z bezpośrednią obsługą klienta, praca związana z wyjazdami służbowymi, stanowisko pracy jest  zlokalizowane na pierwszym piętrze budynku, brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Zakres zadań

• Przeprowadzanie kontroli i lustracji jednostek samorządu terytorialnego, państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz sporządzanie protokołów kontroli i lustracji oraz projektów wystąpień pokontrolnych.
• Dokonywanie wartościowania dokumentacji poprzez przeprowadzenie ekspertyz archiwalnych, realizacja wniosków na brakowanie, wydawanie opinii dla niepaństwowych jednostek organizacyjnych oraz udzielanie konsultacji podmiotom zewnętrznym
• Opiniowanie projektów przepisów kancelaryjnych i archiwalnych podmiotów zewnętrznych oraz udzielanie konsultacji osobistych i telefonicznych w tym zakresie
• Sprawdzanie prawidłowości stanu przygotowania materiałów archiwalnych
• Udzielanie konsultacji podmiotom zewnętrznym w zakresie stosowania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• Przeprowadzanie szkoleń i warsztatów w podmiotach zewnętrznych
• Wprowadzanie danych do systemu informatycznego NIKA

Wymagania niezbędne

• Umiejętność organizowania pracy, umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office
• Znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość j. rosyjskiego - poziom średni
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość archiwalnych baz danych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym
• Dokładność, sumienność, zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wysoka kultura osobista, stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych,
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)