Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą do/z komórki organizacyjnej, praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, jak również m. in.: nadawanie faksów, skanowanie dokumentacji, rejestrowanie dokumentacji, przygotowywanie do wysyłania oraz monitorowanie realizacji spraw terminowych
• Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje pocztę elektroniczną, prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Departamentu
• Archiwizuje dokumentację
• Załatwia biurowe sprawy techniczne w komórce organizacyjnej, w tym powielanie oraz przepisywanie tekstów
• Zapewnia wyposażenie komórki organizacyjnej w materiały biurowe
• Przygotowuje i obsługuje organizacyjnie spotkania

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym
• dobra znajomość programów pakietu Ms Office
• rzetelność i terminowość
• identyfikacja z misją Urzędu
• komunikatywność
• pozytywne podejście do klienta
• rozwiązywanie problemów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego