Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• obsługuje interesantów, przedstawicieli firm kurierskich i interesantów
• prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Urzędu w formie elektronicznej
• obsługuje platformę CESP (Common Electronic Submission Platform)
• przygotowuje korespondencję przeznaczoną do wysyłki i rejestruje jej w elektronicznej bazie korespondencji wychodzącej
• sprawdza poprawność wystawionych faktur, opisywanie ich oraz koordynowanie wydatków w ramach umów na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
• przygotowuje i przeprowadza procedury reklamacyjnej dotyczącej usług pocztowych i kurierskich w ramach zawartych umów
• obsługuje centralę telefoniczną
• zamawia artykuły biurowe na potrzeby Kancelarii Głównej

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• umiejętność biegłej obsługi programów pakietu MS Office
• znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji
• dobra organizacja pracy
• odporność na stres
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność pracy pod presja czasu
• umiejętność dobrej komunikacji
• pozytywne nastawienie
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe