Strona główna

Zakres obowiązków:

W ramach zadań związanych z prowadzeniem sekretariatu:

Realizacja zadań administracyjno-technicznych, w tym w szczególności :

• Obsługa administracyjno-techniczna Departamentu;
• Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji kierowanej do Departamentu;
• Prowadzenie archiwizacji dokumentów Departamentu;
• Prowadzenie sekretariatu Departamentu;
• Obsługa rejestrów kancelaryjnych;
• Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych;
• Przygotowywanie projektów standardowej korespondencji;
• Prowadzenie spraw kadrowych (urlopy, szkolenia, ewidencje);
• Wsparcie pozostałych sekcji w zakresie realizacji zadań.

W ramach zadań związanych z Sekcją Kontraktacji Projektów: 

Wsparcie pracowników Sekcji w realizacji działań związanych z procesem kontraktacji projektów finansowanych z Programu Europejskie Fundusze dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) - 2.1.1 PRIORYTET I w zakresie: Celu szczegółowego d - wsparcie przedsiębiorców i dostosowanie do zmian oraz celu szczegółowego g - w zakresie identyfikacji potrzeb kompetencyjnych na rynku pracy, w tym w szczególności:

• Wsparcie opiekunów w działaniach związanych z konkursami;
• Pełnienie roli Sekretarza Komisji Oceny Projektów (KOP);
• Współpraca z ekspertami zaangażowanymi w procesy oceny wniosków o dofinansowanie projektów;
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych;
• Przygotowanie informacji planistyczno-sprawozdawczych dotyczących realizowanych zadań. 

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe, minimum licencjat
• Doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej, biurowej.
• Poziom obsługi programów komputerowych - bardzo dobry poziom obsługi MS Office,w szczególności:  Word, Excel, PowerPoint.
• Inne: umiejętności interpersonalne – komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność, umiejętności współpracy w zespole, szybkie uczenie się, organizacja pracy, efektywność, zaangażowanie, dokładność. 

Atutem będzie:

• Wykształcenie: Wykształcenie wyższe na kierunkach obejmujących: zarządzanie, administracja, nauki społeczne.
• Znajomość zagadnień z zakresu: aktów prawnych i dokumentów programowych związanych z kontraktowaniem projektów finansowanych ze środków publicznych lub realizacji projektów szkoleniowych/ doradczych lub rozwoju przedsiębiorczości.
• Inne: otwartość na zdobywanie nowej wiedzy.

Oferujemy:

• współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej
• regulaminową premię kwartalną
• możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej
• możliwość skorzystania z karty multisport
• dostęp do szkoleń specjalistycznych
• możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta
• możliwość pracy w systemie hybrydowym
• bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.