Strona główna

Warunki pracy

Wejście do budynku przy ul. Pruszkowskiej 17 posiada podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na szóstym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.
1. Praca biurowa,
2. Wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
3. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
4. Użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
5. Oświetlenie naturalne i sztuczne.

Zakres zadań

• Kompleksowo obsługuje kancelaryjną korespondencję przychodzącą i wychodzącą dotyczącą spraw sądowych prowadzonych przez Wydział Obsługi Prawnej w Zakładzie Emerytalno-Rentowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Przyjmuje korespondencję dotyczącą spraw sądowych wpływających do Zakładu. Rejestruje ją w elektronicznym systemie obsługi spraw sądowych i przekazuje ją pracownikom prowadzącym sprawy.
• Zakłada nowe teczki akt procesowych i sukcesywnie dołącza do nich wpływającą korespondencję.
• Przygotowuje i przekazuje wskazane dokumenty z teczek akt sprawy według ustalonych zasad do innych komórek organizacyjnych Zakładu.
• Przyjmuje i przygotowuje do wysyłki korespondencję dotyczą spraw sądowych.

Wymagania niezbędne

• Dokładność i rzetelność w działaniach.
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy i skutecznego komunikowania się
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner, drukarka)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość przepisów ustawy KPA
• Znajomość zasad elektronicznego obiegu dokumentów
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych