Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• podwyższone ryzyko korupcyjne.

Zakres zadań

• Koordynuje bieżące zadania z zakresu zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ministerstwa w ramach zadań Wydziału.
• Sporządza plany rzeczowe oraz harmonogramy wydatków w zakresie realizowanych przez Wydział zadań celem oszacowania środków finansowych niezbędnych do ich realizacji.
• Przygotowuje roczne zapotrzebowanie komórek organizacyjnych Ministerstwa w zakresie realizowanych przez Wydział zakupów celem oszacowania środków finansowych niezbędnych do ich realizacji.
• Prowadzi gospodarkę materiałową przy użyciu programu komputerowego, sporządza zestawienia dotyczące stanów magazynowych materiałów i drobnego wyposażenia w celu dokonania analizy zapasów magazynowych przed przystąpieniem do realizacji zleceń zakupowych komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Sprawdza i merytorycznie opisuje dokumenty księgowe wystawiane przez dostawców/wykonawców w zakresie dokonywanych zakupów w celu zapewnienia ich zgodności z realizowanym zamówieniem publicznym.
• Prowadzi ewidencję i dystrybucję pieczęci i stempli zakupionych dla komórek organizacyjnych Ministerstwa.
• Sporządza dokumentację dotyczącą udzielenia zamówienia publicznego, dokonuje oceny złożonych ofert, przygotowuje projekt umowy zawieranej z wybranym oferentem. Nadzoruje realizacje udzielonego zamówienia publicznego pod kątem wywiązania się przez dostawcę/wykonawcę z zapisów umowy.
• Uczestniczy w komisjach przetargowych powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych celem zaopatrzenia komórek organizacyjnych Ministerstwa w obszarze zadań realizowanych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze dokonywania zakupów i realizacji umów w jednostkach sektora finansów publicznych
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych oraz procedur i zagadnień finansowych
• Wiedza z zakresu zasad prowadzenia gospodarki magazynowej
• Znajomość programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Umiejętność zarządzania ludźmi
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze przygotowania zamówień w jednostkach sektora finansów publicznych
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze finansów publicznych
• Znajomość obsługi programów magazynowych