Strona główna

Samodzielne Stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat umowa o pracę

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

• prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno-biurową Departamentu,
• prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora Departamentu,
• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, ewidencjonowaniem oraz rozdysponowaniem korespondencji
• wpływającej oraz wychodzącej,
• przekazywanie korespondencji pracownikom Departamentu zgodnie z dekretacją,
• organizowanie spotkań w ramach działalności dyrektora i jego zastępców,
• prawidłowe i terminowe prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjno biurową Departamentu,
• przestrzeganie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej,
• przygotowywanie i przedstawianie informacji o statusie załatwianych spraw oraz sposobie ich realizacji,
• przestrzeganie przepisów w zakresie ochrony danych osobowych gromadzonych i przetwarzanych przez pracownika przed
• niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem i nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

• wykształcenie min. średnie,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word, MS Excel, Power Point),

Uwaga: Przy wykształceniu średnim wymagany jest co najmniej trzy letni staż pracy a przy wyższym roczny staż pracy.

• znajomość zadań realizowanych przez ARiMR,
• wysoka kultura osobista, dyskrecja,
• umiejętność pracy w zespole oraz sprawna organizacja czasu pracy,
• punktualność, uczciwość oraz zaangażowanie,
• sumienność, rzetelność, punktualność.

• Kwestionariusz dla kandydata wraz z oświadczeniem dotyczącym przetwarzania danych osobowych załączony do ogłoszenia (Treść oświadczenia jest do pobrania na dole ogłoszenia)
• List motywacyjny
• Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy.

Możliwość zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.