Strona główna

Na co dzień w naszym zespole:

• współpracujesz z Dyrektorem i wspierasz m.in. w ustalaniu codziennego dnia pracy, prowadzenia kalendarza spotkań, przygotowaniu spotkań i narad, organizacji podróż służbowych, rozliczaniu delegacji i rachunków, zarządzasz dostępnym budżetem
• dbasz o zapewnienie obsługi własnej Dyrektora Pionu oraz realizujesz czynności związane z zapewnieniem technicznych warunków ich funkcjonowania
• skutecznie koordynujesz i dotrzymujesz licznych, wzajemnie zależnych od siebie terminów, nawet w sytuacji konfliktów między nimi
• przygotowujesz prezentację, dokumenty, materiały dla Dyrektora
• koordynujesz procesy związane z obiegiem dokumentacji oraz przepływu informacji
• prowadzisz bieżącą korespondencję Pionu (m.in. rejestrowanie poczty, dystrybucja do odpowiednich jednostek zgodnie z dekretacją w zakresie Pionu)
• dbasz o sprawne funkcjonowanie biura oraz współpracujesz z dostawcami w zakresie pracy biura (m.in. bieżące zamówienia materiałów biurowych
• będziesz mieć możliwość rozwoju w kierunku wsparcia projektów IT.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• potrafisz terminowo i doskonale organizować pracę, jesteś samodzielna/y i  masz wysokie zdolności interpersonalne
• stale doskonalisz umiejętności i wiedzę zawodową
• znasz język angielski w stopniu dobrym w mowie i piśmie
• bardzo dobrze obsługujesz pakiet MS Office
• posiadasz umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie
• jesteś osobą odporną na stres, kreatywną i otwartą na zmiany