Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 119007
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- praca pod presją czasu,
- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Przyjmuje i ewidencjonuje korespondencję wpływającą do wskazanych Wydziałów, przekazuje korespondencję odpowiednim komórkom organizacyjnym Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyła pisma spraw załatwionych.
- Obsługuje system EZD w zakresie spraw prowadzonych we wskazanych Wydziałach, a także przygotowuje i sporządza zestawienia statystyczne dotyczące pracy tych Wydziałów w zakresie przydzielonych spraw.
- Kompletuje sprawy i korespondencję oraz przedkłada je Naczelnikom wskazanych Wydziałów do dekretacji/podpisu.
- Wykonuje czynności biurowe związane z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z instrukcją kancelaryjną Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Udziela interesantom, sądom i uprawnionym instytucjom informacji o biegu załatwionych spraw.
- Ewidencjonuje, przechowuje i sprawuje nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału, a także przechowuje i zabezpiecza urządzenia ewidencyjne spraw załatwianych w Wydziale.
- Zapewnia zaopatrzenie pracowników Wydziału w materiały biurowe.
- Sporządza projekty pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą wskazanych Wydziałów i przekazuje je do akceptacji i podpisu.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości.
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, umiejętność współpracy, komunikacja, radzenie sobie z presją.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Płock
Praca Warszawa
Praca Radom
Praca Podreferendarz
Praca mazowieckie
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Data dodania: 09-04-2023
Wyświetleń: 58
Wyświetleń: 58