Strona główna

Warunki pracy

• Praca w siedzibie urzędu.


• Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym, w godz. 8:15 -16:15.


• Praca sekretarsko-biurowa w Wydziale Badań Daktyloskopijnych i Traseologicznych CLKP.


• Praca w kontakcie z materiałem dowodowym, badawczym, potencjalnie zakaźnym.


• Zagrożenie korupcją.


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


• Zagrożenia związane z przemieszczaniem się ludzi.
  
  
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę sekretariatu wydziału, w tym przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje, przesyła oraz przedkłada do dekretacji kierownictwu wydziału dokumenty i korespondencję.
• Prowadzi ewidencję czasu służby/pracy policjantów i pracowników Wydziału w tym: sporządza listy obecności oraz dokonuje w nich adnotacji w przypadku nieobecności w pracy/służbie, zestawienia dotyczące ewidencji czasu pracy, prowadzi ewidencję delegacji służbowych, urlopów, nadgodzin oraz zwolnień lekarskich policjantów i pracowników wydziału.
• Ewidencjonuje czas pracy/służby policjantów i pracowników Wydziału Badań Daktyloskopijnych i Traseologicznych CLKP w SWOP.
• Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom i funkcjonariuszom Wydziału oraz udziela informacji oraz wyjaśnień pracownikom, policjantom oraz klientom zewnętrznym.
• Protokołuje odprawy służbowe Naczelnika Wydziału w celu realizacji zadań przekazanych przez Dyrektora/ Zastępców CLKP.
• Odbiera materiał badawczy z kancelarii, ewidencjonuje i przekazuje go zgodnie z dekretacją wyznaczonym biegłym/certyfikowanym specjalistom lub kieruje do podręcznego depozytu oraz po badaniach odbiera zapakowany materiał od biegłych/certyfikowanych specjalistów, wyrejestrowuje i przekazuje do ekspedycji do kancelarii.
• Rozlicza policjantów i pracowników Wydziału z posiadanych przez nich dokumentów służbowych, pieczęci w przypadku ustania stosunku pracy/służby, przeniesienia lub delegowania.
• Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów, przyjmuje i kompletuje akta spraw ostatecznie zakończonych, przygotowuje dokumentację Wydziału (teczki tematyczne) do archiwizacji, sporządza rejestry.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
• Umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego Office oraz urządzeń biurowych faks, skaner
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej, struktury organizacyjnej KGP, CLKP i zakresu zadań CLKP, przepisów o ochronie danych osobowych, postępowania z dowodami rzeczowymi.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Umiejętności: komunikatywność; organizacja pracy własnej, pracy w zespole, efektywne zarządzanie czasem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe