Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, praca przy monitorze ekranowym poniżej 4 godzin dziennie, przy oświetleniu mieszanym. Wysiłek fizyczny, praca w terenie.

Brak dostosowania miejsca pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Brak wind.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, opracowywanie i przechowywanie akt ostatecznie załatwionych;
• Sporządzanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. "B" i "BE", w celu komisyjnego zniszczenia dokumentów, których okres przechowywania upłynął zgodnie z odrębnymi przepisami,
• Nadzorowanie procesu fizycznego niszczenia akt, w celu uniemożliwienia zapoznania się z ich treścią osób nieuprawnionych;
• Udostępnianie akt, wykonywanie uwierzytelnionych kserokopii dokumentów oraz udzielanie informacji na podstawie akt uprawnionym podmiotom, w celu zapewnienia realizacji procesu wykrywczego oraz dla celów naukowo - badawczych.
• Prowadzenie działań profilaktycznych, w celu zabezpieczenia zasobu archiwalnego przed zniszczeniem;
• Prowadzenie skontrum zgodnie z przepisami, w celu ustalenia zgodności ilości przechowywanych dokumentów z zapisami w prowadzonych ewidencjach;
• Opracowywanie rocznych sprawozdań z wykonywanych prac archiwalnych, w celu przekazania informacji o ilości akt i dokumentów przyjętych do składnicy i poddanych procesowi brakowania w ciągu roku kalendarzowego;
• Prowadzenie instruktaży i szkoleń dla policjantów i pracowników Policji, w celu zapewnienia prawidłowego procesu przygotowywania akt i dokumentów do złożenia do składnicy akt.

Wymagania niezbędne

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w administracji publicznej