Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.
Praca na stanowisku związana jest z permanentną obsługą klientów zewnętrznych, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, wysiłkiem fizycznym oraz działaniem pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosc

Zakres zadań

• Koordynuje pod względem organizacyjno-logistycznym posiedzenia Rady Ministrów, spotkania, narady, wideokonferencje i konferencje krajowe Prezesa Rady Ministrów, Wicepremierów, kierownictwa KPRM, odbywających się w siedzibie KPRM oraz organizuje w KPRM konferencje i spotkania na rzecz urzędów administracji publicznej i innych instytucji
• Koordynuje zadania związane z udostępnianiem zwiedzającym gmachu KPRM, a także współpracuje przy opracowaniu materiałów i publikacji o charakterze edukacyjno-informacyjnym
• Prowadzi sprawy związane w publikacją w prasie ogólnopolskiej ogłoszeń i kondolencji PRM i kierownictwa KPRM oraz współpracuje z przedstawicielami urzędów w zakresie pochówku osób zasłużonych w sferze działalności publicznej
• Współpracuje przy organizacji wydarzeń o charakterze kulturalnym i edukacyjnym w KPRM, we współpracy z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi KPRM oraz COAR, SOP i innymi podmiotami zewnętrznymi
• Dokonuje zakupów upominków w odpowiednich grupach asortymentowych, na potrzeby Prezesa Rady Ministrów i osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii
• Realizuje zamówienia zakupu i dostaw m.in. dekoracji kwiatowych, wiązanek okolicznościowych i wieńców pogrzebowych oraz szarf z nadrukiem
• Koordynuje działania służb technicznych COAR współpracujących przy organizacji posiedzeń, konferencji odbywających się w siedzibie KPRM, w tym nadzoruje współpracę od strony finansowo – księgowej

Wymagania niezbędne

• Posiadanie wiedzy z zakresu: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o finansach publicznych, zasad protokołu dyplomatycznego
• Kompetencje miękkie: kreatywność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, asertywność, odporność na stres, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Kompetencje miękkie: negocjowanie
• Przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego