Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie równoważnym pomiedzy godz. 7:00 a 19:00. Praca w siedzibie Oddziału związana z obsługą interesantów, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji niejawnej. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i kancelaryjnych urządzeń ewidencyjnych. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• Przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje i udostępnia dokumenty niejawne,
• Prowadzi bieżącą weryfikację sposobu wytwarzania przez wykonawców merytorycznych i technicznych dokumentów niejawnych,
• Przygotowuje i przekazuje dokumenty niejawne dla Referatu – Poczty Specjalnej,
• Dokonuje oznaczeń zmian lub zniesienia klauzul tajności na dokumentach ( materiałach) oraz dokonuje stosownych adnotacji w urządzeniach ewidencyjnych,
• Wykonuje kopie oraz sprawuje nadzór nad stroną formalną wykonywania odpisów, wypisów, wyciągów z dokumentów niejawnych,
• Uczestniczy w przygotowaniu protokołów brakowania dokumentów kategorii BC,
• Okresowo inwentaryzuje i porządkuje posiadane zasoby dokumentów oraz przygotowuje akta zakończonych spraw, urządzeń ewidencyjnych i przekazuje do właściwego archiwum

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dyskrecja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs kierowników i pracowników kancelarii tajnych