Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- stres związany z krótkimi terminami realizacji zadań,

- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Koordynuje zadania związane z przygotowywaniem projektów tworzących Portfel Projektów Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym opiniuje dokumenty projektowe, dokonuje analiz i oceny współzależności pomiędzy projektami, a także przygotowuje ocenę ryzyka w zakresie realizacji celów strategicznych i korzyści projektowych.
• Monitoruje stan realizacji projektów Portfela Projektów Ministerstwa Sprawiedliwości, w tym dostarczanie produktów i osiąganie rezultatów w ramach poszczególnych projektów oraz dokonuje okresowych przeglądów projektów Portfela i przygotowuje rekomendacje dla Kierownictwa Ministerstwa Sprawiedliwości/Rady Portfela Projektów.
• Przygotowuje propozycje nowych i modyfikacje obowiązujących zapisów regulujących zarządzanie Portfelem i projektami w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz przygotowuje i rozpowszechnia standardy zarządzania Portfelem Projektów i projektami w Ministerstwie Sprawiedliwości.
• Uczestniczy w przygotowywaniu i opiniowaniu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych związanych z zarządzaniem oraz realizacją projektów.
• Prowadzi Ewidencję Portfela Projektów oraz udostępnia informację dotyczącą projektów realizowanych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
• Opiniuje wnioski o dodatki zadaniowe i specjalne, finansowane ze środków bezzwrotnej pomocy zagranicznej.
• Współpracuje z beneficjentami projektów w celu zapewnienia skutecznego wsparcia dla strategii w obszarze wymiaru sprawiedliwości.
• Realizuje zadania związane z koordynacją pozyskiwania środków finansowych pochodzących ze źródeł zagranicznych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z realizacją projektów

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość kierunków i celów strategicznych Ministerstwa Sprawiedliwości
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, planowanie i myślenie strategiczne, pozytywne podejście do klienta, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: podyplomowe z zakresu zarządzania projektami
• Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w obszarze związanym z realizowaniem lub zarządzaniem projektami finansowanymi z bezzwrotnej pomocy zagranicznej
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania portfelem projektów
• Przeszkolenie z zakresu metodyki zarządzania projektami np. PRINCE2
• Przeszkolenie z zakresu zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków europejskich
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Znajomość przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów współfinansowanych ze środków europejskich lub funduszy norweskich