Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca samodzielna biurowo-administracyjna, 


• praca w siedzibie urzędu,

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniu biurowym,


• praca w godzinach 8:15 – 16:15,


• stanowisko pracy starszego specjalisty zlokalizowane jest na I piętrze budynku,


• dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,


• budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych - wyposażony jest w windę, sanitariaty na parterze i poddaszu budynku dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych,


• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.,


• obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, kserokopiarka, faks, niszczarka, skaner).

Zakres zadań

• koordynuje działania pracowników w zakresie wypełniania zapisów związanych ze zgłaszaniem funkcjonariuszy przybywających na zwolnieniu lekarskim co stanowi podstawę do obsługi zwolnień lekarskich funkcjonariuszy w Biurze Finansów KGSG, przyjmowania, sprawdzania poprawności formalnej zwolnień oraz przekazywania ich do BKiSz KGSG , prowadzenia rejestru zwolnień lekarskich, przygotowywanie projektów decyzji Dyrektora Biura Finansów KGSG o udzieleniu nagród funkcjonariuszom zastępującym innych funkcjonariuszy przebywających na zwolnieniach lekarskich itd., w celu wypełnienia zapisów decyzji Komendanta Głównego SG dotyczącej przedmiotowej problematyki;
• sporządza projekty wniosków kadrowych (m.in. o zatrudnienie, awanse, odznaczenia, wyróżnianie, oddelegowanie do pełnienia służby itp.) funkcjonariuszy i pracowników Biura Finansów KGSG, w celu realizacji spraw leżących we właściwości Biura Finansów KGSG;
• bieżąco aktualizuje wykazy: terminów sporządzania opinii służbowych, terminów mianowania na kolejny stopień, odznaczonych orderami, medalami i odznakami funkcjonariuszy i pracowników BF KGSG, upoważnionych do pobierania kluczy do pomieszczeń służbowych i przebywania w nich funkcjonariuszy i pracowników, osób posiadających poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, osób posiadających zaświadczenie o szkoleniu w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnychw celu wykorzystania danych w czynnościach planistycznych, sprawozdawczych i bieżącej realizacji zadań Biura Finansów KGSG;
• sporządza projekty planów urlopowych funkcjonariuszy i pracowników Biura Finansów KGSG oraz prowadzi dokumentację dotyczącą wykorzystania urlopów i rozliczania godzin pracy/służby, w celu monitorowania procesu dla potrzeb wypełnienia wymogów wynikających z uregulowań prawnych;
• prowadzi wykaz funkcjonariuszy i pracowników BF KGSG, zgłasza do służb dyżurnych KGSG zmiany adresów i telefonów funkcjonariuszy, pracowników BF KGSG, przygotowuje wnioski do Biura Ochrony Informacji KGSG o prowadzenie stosownych postępowań sprawdzających w stosunku do funkcjonariuszy i pracowników BF KGSG , w celu aktualizacji prowadzonych wykazów oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania BF KGSG.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Umiejętność obsługi programów komputerowych (MS Office) i urządzeń peryferyjnych
• Znajomość ustawy o Straży Granicznej oraz ustawy o służbie cywilnej
• Komunikatywność, asertywność
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe