Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) – równoważny system czasu pracy,


• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową, w tym przyjmuje, ewidencjonuje i wydaje dokumenty wpływające do kancelarii jawnej Komendy Głównej Policji oraz Gabinetu Komendanta Głównego Policji
• Identyfikuje właściwych odbiorców korespondencji jawnej wpływającej do Komendy Głównej Policji i dokonuje stosownych ustaleń w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Policji
• Dokonuje rozpoznania rynku do nawiązania długofalowej współpracy przy realizacji zadań związanych z zakupami upominków okolicznościowych i nagród rzeczowych kierownictwa Komendy Głównej Policji, prowadzi negocjacje cenowe i uzgodnienia dot. terminów realizacji składanych zamówień
• Uczestniczy w pracach komisji przetargowych na zakupy okolicznościowe i nagrody rzeczowe kierownictwa KGP we współpracy z Biurem Finansów KGP oraz Biurem Logistyki KGP
• Składa zamówienia, na podstawie zapotrzebowania komórek organizacyjnych biura na druki oraz materiały kancelaryjno-biurowe
• Uczestniczy we wdrażaniu zmian w organizacji obiegu dokumentów jawnych
• Uczestniczy w przygotowywaniu informacji na temat funkcjonowania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Uczestniczy w pracach komisji ds. brakowania dokumentacji jawnej kategorii „BC” oraz w pracach komisji inwentaryzacji dokumentów jawnych

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość aktów wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, instrukcji kancelaryjnej oraz przepisów w sprawie metod i form pracy kancelaryjnej w KGP
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi programów biurowych
• Znajomość protokołu dyplomatycznego