Strona główna

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

 
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu,


3. przenoszenie papierowej dokumentacji spraw, w szczególności akt.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna weryfikację prawidłowości i kompletności dokumentacji składanej przez klientów w ramach walidacji patentów europejskich zawartej w aktach patentów europejskich przekazywanych z Departamentu Zgłoszeń,
• zakładanie kart rejestrowych dla chronionych na terytorium RP patentów europejskich oraz dokonywanie innych wpisów w wyodrębnionej części rejestru patentowego prowadzonej dla dokonywania wpisów o patentach europejskich oraz w rejestrze dodatkowych praw ochronnych,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających dotyczących opłat za ochronę patentów europejskich chronionych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym weryfikacja poprawności nadsyłanych przez klientów dokumentów pełnomocnictwa,
• przygotowywanie projektów decyzji stwierdzających wygaśnięcie patentów europejskich oraz przygotowywanie wniosków o zwrot opłat w związku z prowadzonymi postępowaniami,
• korektę danych w elektronicznych bazach dziedzinowych w zakresie prowadzonych spraw oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych,
• wykonywanie czynności związanych z unieważnieniem patentów europejskich przez Europejski Urząd Patentowy,
• przygotowywanie i przekazywanie danych, materiałów i ogłoszeń do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”,
• przygotowywanie zestawienia wygaszonych patentów europejskich i dodatkowych praw ochronnych oraz wsparcie przekazania akt do Archiwum UPRP.

Wymagania niezbędne

• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• podstawowa znajomość ustawy prawo własności przemysłowej oraz kodeksu postępowania administracyjnego,
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• spostrzegawczość i dokładność
• orientacja na klienta/interesariusza,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• przeszkolenie w zakresie Ms Office (Word, Excel),
• przeszkolenie w zakresie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).