kandydatów
Referent
Firma: Izba Administracji Skarbowej w Warszawie miejsce pracy: Gostynin
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniu biurowym spełniającym wymagania dla pomieszczeń stałej pracy, oświetlonym światłem naturalnym i sztucznym. Budynek Urzędu jest jednopiętrowy. Pomieszczenie biurowe znajduje się w siedzibie głównej na parterze.
Urząd nie dysponuje windą, posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych, nie posiada toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, a pracownik ma dostęp do innego sprzętu biurowego (niszczarka, drukarka, kserokopiarka). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno - biurowego.
Zakres zadań
- Prowadzi sekretariat w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzi obsługę kancelaryjną Urzędu, w tym przyjmuje i ewidencjonuje składane dokumenty w celu zapewnienia właściwego ich obiegu.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
- Prowadzi sprawy dotyczące decyzji, wewnętrznych procedur postępowania, innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych, a także sygnalizuje przypadki nieskuteczności lub niespójności przepisów prawnych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
- Organizuje obieg informacji i dokumentacji w Urzędzie w celu wsparcia w bieżącej pracy Naczelnika.
- Prowadzi działalności analityczne, prognostyczne, gromadzi informacje zarządcze oraz koordynuje sprawozdawczość z zakresu funkcjonowania Urzędu w celu właściwej pracy Urzędu.
- Prowadzi sprawy powierzone przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w sprawach: obsługi kadrowej ( w tym rozpatrywanie przekazanych do załatwienia skarg na pracowników obsługujących Naczelnika oraz wniosków i petycji), gospodarowania mieniem, eksploatacyjno - zaopatrzeniowych, obronnych, zarządzania kryzysowego, ochrony informacji prawnie chronionych, ochrony fizycznej osób obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej oraz magazynów archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.
- Koordynuje sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu zapewnienia poprawności udzielanych informacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- orientacja na klienta
- odporność na sres
- komunikatywność
- znajomość obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Pozostałe oferty pracy w firmie Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Wyświetleń: 41