Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
 

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:

- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Wykonuje czynności organizacyjne w szczególności koordynuje działania departamentu w zakresie udziału w pracach parlamentarnych, udziału w pracach wewnątrzresortowych oraz międzyresortowych zespołów i komitetów;
• Bierze udział w przygotowywaniu planów działalności departamentu oraz sprawozdań z realizacji zadań departamentu;
• Obsługuje infolinię;
• Współpracuje z wydziałami w zakresie archiwizacji;
• Zapewnia obsługę techniczną dyrektora i zastępców dyrektora departamentu, prowadzi administracyjno-gospodarczą obsługę sekretariatu, w tym zaopatrzenie w materiały biurowe, prowadzi obsługę spotkań i narad organizowanych przez dyrektora;
• Prowadzi sprawy związanych z ewidencjowaniem czasu pracy pracowników departamentu.

Wymagania niezbędne

• Ogólna wiedza na temat resortu
• Ogólna wiedza na temat funkcjonowania administracji publicznej i służby cywilnej
• Znajomość zasad obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym umiejętność radzenia sobie w kontaktach z trudnym klientem
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe