Dam pracę Warszawa
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Podreferendarz

Firma: Ministerstwo Finansów w Warszawie miejsce pracy: Warszawa

Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 121031

Warunki pracy


  • praca administracyjno-biurowa

  • obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

  • nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań

  • Wykonuje czynności kancelaryjne przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją, w tym w szczególności: rejestruje korespondencję, przedkłada korespondencję do podpisu, akceptacji, dekretacji, rozdziela zadekretowaną korespondencję, archiwizuje oraz udziela wsparcia w dotrzymywaniu terminów realizacji zadań
  • Bierze udział w organizowaniu, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, uczestnictwa członka kierownictwa w spotkaniach, konferencjach, seminariach, wydarzeniach okolicznościowych oraz planuje, przygotowuje i rozlicza służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne w tym prowadzi stosowne rejestry
  • Prowadzi terminarz spotkań, narad, wizyt, delegacji itd. w tym pozyskuje od organizatorów niezbędne informacje oraz udziela im odpowiednich informacji
  • Prowadzi kancelarię materiałów zastrzeżonych członka kierownictwa MF - przyjmuje oraz rejestruje zewnętrzną korespondencję zastrzeżoną w Dzienniku ewidencji materiałów zastrzeżonych
  • Przyjmuje rozmowy telefoniczne członka kierownictwa, właściwe zarządza połączeniami, w szczególności poprzez identyfikację rozmówcy i sprawy (w tym w języku angielskim) oraz utrzymuje bazy kontaktów w zależności od potrzeb członka kierownictwa
  • Prowadzi wykaz upoważnień członka kierownictwa
  • Sporządza pisma na polecenie członka kierownictwa lub dyrektora Biura Ministra, notatki ze spotkań oraz redaguje projekty wystąpień kurtuazyjnych: podziękowań, życzeń, gratulacji
  • Obsługuje bieżące sprawy administracyjno – biurowe, dba o zaopatrzenie sekretariatu w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
  • Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania właściwego poświadczenia bezpieczeństwa
  • Znajomość organizacji i zasad funkcjonowania administracji publicznej w Polsce
  • Znajomość protokołu dyplomatycznego
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel, Power Point, Teams w stopniu średniozaawansowanym
  • Umiejętność współpracy w zespole
  • Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
  • Umiejętność skutecznej komunikacji
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie w zakresie dostępu do informacji publicznej
  • Umiejętność przygotowywania i formułowania pism urzędowych


Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Finansów w Warszawie
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz
w firmie: , Wybierz

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 18-05-2023
Wyświetleń: 43