Strona główna

stanowisko pracy ds. kancelaryjno-biurowych

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 2 osoby/2 etaty - umowa o pracę

Oferujemy:

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

Obsługa Sekretariatu Zastępcy Prezesa/Dyrektora Biura Prezesa, w tym:

• łączenie rozmów telefonicznych, obsługa urządzeń biurowych,
• monitorowanie terminowości przygotowywania przez komórki organizacyjne projektów pism do podpisu Prezesa,
• wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem oraz rozdysponowaniem korespondencji wpływającej oraz wypływającej z sekretariatów członków Kierownictwa Agencji oraz Kierownictwa Biura Prezesa,
• organizowanie spotkań na polecenie członków Kierownictwa Agencji oraz Kierownictwa Biura Prezesa,
• przechowywanie i przekazywanie do archiwum Agencji akt spraw załatwionych,
• wykonywanie czynności z zakresu protokołu i reprezentacji.

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość MS Office (szczególnie MS Word, MS Excel),
• 1 rok doświadczenia w pracy biurowej,
• znajomość zadań realizowanych przez ARiMR,
• dobra organizacja pracy.

Uwaga: w przypadku braku wykształcenia wyższego (w trakcie studiów) wymagany jest roczny staż pracy na umowę o pracę.

Wymagania pożądane:

• mile widziana znajomość języków obcych;
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, sumienność, komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu.